P-REPORT 実務ガイド 導入判断
探偵業務システムの選び方｜導入前に比較する8項目
探偵社・調査会社が業務システムを選ぶ際に、現場入力、案件分離、原文保存、証拠管理、報告書、権限、安全性、運用支援を比較する方法を解説します。
一言でいうと
探偵業務システムとは、案件ごとに現場記録、日報、写真・動画、経費、契約書類、報告書をつなぎ、権限と確認履歴を管理する業務基盤です。
- 対象
- 紙・メモ帳・LINE・共有フォルダの運用を見直す探偵社経営者、管理者、報告責任者
- 判断の原則
- 原文と確認済み事実を優先し、未確認事項を自動で確定しない
COMMON PROBLEMS
この業務で起こりやすい問題
- 機能数だけで選び、現場で使われない
- 案件ごとのデータ分離を確認していない
- 写真・動画の保存先と容量費用が分からない
- 導入後の管理者作業が増える
PRACTICAL STEPS
実務で再現できる進め方
- 01
現行業務を一枚にする
記録、日報、写真、経費、報告書、契約、共有の担当者と使用ツールを整理します。
- 02
最初の対象業務を決める
作業時間とミスが多い工程を一つから三つ選び、段階導入の範囲を決めます。
- 03
安全性を確認する
API認証、案件分離、権限、原文保存、監査ログ、保存先、削除手順を確認します。
- 04
実際の入力で試す
機密情報を除いたサンプル日報を使い、現場入力から報告書までの操作を確認します。
- 05
総コストを比較する
初期費用、月額、追加ユーザー、容量、帳票、運用担当者の時間を含めて比較します。
CHECKLIST
完了前の確認項目
- ✓スマートフォンで現場入力できる
- ✓案件ごとに閲覧範囲を分けられる
- ✓テキスト原文を保存できる
- ✓写真・動画の保存先が明確
- ✓報告書出力前に確認と承認がある
- ✓経費の自動計算と手入力を分けられる
- ✓契約書下書きと電子契約の範囲が明確
- ✓追加費用と運用条件が公開されている
WITH P-REPORT
P-REPORTでできること
現在の公開仕様に基づく機能です。正式導入では、利用人数、保存期間、帳票、権限、外部サービス設定を確認します。
- 現場記録から報告書までを案件単位で接続
- テキスト原文と修正履歴を保持
- 写真・動画は利用者側クラウド保存を想定
- 経費候補と確認済み実費を分けて管理
- Starter・Standard・Proの料金と追加費用を公開
SCOPE AND LIMITS
対応範囲と注意点
- 契約書類は現在、下書き生成と署名前確認までです。
- Google Drive、Dropbox、自動経路計算などは導入条件と外部サービス設定の確認が必要です。
- 法務文書は専門家確認前のドラフトであり、正式契約前に専門家確認が必要です。
FAQ
よくある質問
導入時に全機能を使う必要がありますか？
必要ありません。日報清書、写真整理、報告書など負担の大きい工程から始め、運用が定着してから範囲を広げる方法が現実的です。
料金だけで比較してもよいですか？
月額だけでなく、入力時間、管理者確認、保存容量、追加ユーザー、帳票改修、権限設定、導入支援を含む総コストで比較してください。